English
Health

Metoda “Monotasking”: Si të rrisni produktivitetin dhe përqendrimin

Metoda “Monotasking”: Si të rrisni produktivitetin dhe

Në botën e biznesit “multitasking” (të bërit të shumë gjërave në të njëjtën kohë) është një aftësi e dëshirueshme, por shkenca e ka përgënjeshtruar këtë mit. Kur përpiqemi të bëjmë shumë gjëra njëkohësisht, rezultati është shpesh një ulje e produktivitetit dhe një rritje e numrit të gabimeve. Kjo ndodh për shkak të kufizimeve natyrore të trurit tonë që nuk mund të përqendrohet njëkohësisht në disa detyra që kërkojnë funksionim të avancuar.

Pse është më mirë të përdorësh metodën “Monotasking”?

Studimet tregojnë se multitasking mund të ndikojë në rritjen e shpërqendrimit dhe në uljen e kapacitetit për të ruajtur dhe rikuperuar informacionin. Për të mos folur për gabimet e mundshme që mund të bëjmë gjatë kësaj periudhe. Lydia Cho, psikologe dhe neuropsikologe në spitalin “McLean” të Harvardit, thekson se sidomos për të moshuarit, multitasking rrit rrezikun e gabimeve më serioze. "Për shembull, mund të filloni të paguani faturat, të kaloni në një detyrë tjetër dhe pastaj të harroni të ktheheni dhe të përfundoni atë që kishit nisur," -shpjegon Cho.

Si ta përdorni “Monotasking” për sukses?

Për të shmangur realizimin e shumë detyrave njëherësh dhe për të rritur efikasitetin tuaj, është e rëndësishme të praktikohet “monotasking”, që nënkupton përqendrimin në një detyrë të vetme derisa ajo të përfundojë. Ja disa strategji që mund t'ju ndihmojnë të përmirësoni këtë qasje:

Caktoni dy prioritetet e ditës

Një nga mënyrat më të zakonshme për t'u përfshirë në kurthin e detyrave të pafundme është duke marrë përsipër shumë projekte. Për të shmangur këtë, zgjidhni dy prioritetet kryesore për çdo ditë dhe lërini të tjerat për një ditë tjetër. "Shkruajini në një planifikues të përjavshëm, ditor, ose shtojini ato në kalendarin e telefonit apo të kompjuterit tuaj," - sugjeron Cho.

Vendosni afate

Krijoni një periudhë të caktuar kohore për detyrën tuaj dhe angazhohuni për të. "Pjesa e rëndësishme e caktimit të afatit kohor është respektimi i tij," -thotë Cho.

Punoni në intervale kohore

Punimi në intervale ndihmon në “monotasking”, veçanërisht për ata që kanë vështirësi me përqendrimin. Një metodë e njohur është teknika “Pomodoro”, ku vendosni një afat për 25 minuta dhe punoni pa ndërprerje, ndjekur nga një pushim pesë minutësh. "Ky kalim ndërmjet punës dhe pushimit ndihmon në krijimin e një ritmi, ku truri juaj di kur të punojë dhe kur të pushojë," - shpjegon Cho.

Kufizoni shpërqendrimet

Edhe një ndërprerje prej tre sekondash mund të dyfishojë rrezikun e gabimeve gjatë kryerjes së një detyre. Krijoni një ambient të qetë kur praktikoni “monotasking”. Qëndroni larg internetit, televizorit dhe faktorëve të tjerë shpërqendrues. Çaktivizoni telefonin tuaj ose bllokoni thirrjet dhe njoftimet.

Menaxhoni stresin

Rritjet e hormoneve të stresit, si kortizoli, ndikojnë negativisht në ruajtjen dhe rikuperimin e informacionit në kujtesë. "Çdo gjë që mund të bëni për të zvogëluar dhe menaxhuar stresin mund të ndihmojë trurin tuaj për “monotasking," sugjeron Cho. Për shembull, bëni më shumë ushtrime aerobike, planifikoni angazhime sociale të rregullta dhe dedikoni kohë për veten.

Praktikoni të qenit në të tashmen

Trajnoni trurin tuaj për “monotasking” duke praktikuar mënyra për të qëndruar të pranishëm dhe të përqendruar. Për shembull, bëni një meditim të përditshëm për pesë deri në dhjetë minuta. Numëroni në heshtje frymëmarrjet tuaja në grupe të përsëritura deri në dhjetë. Leximi është një tjetër ushtrim i shkëlqyer; dedikoni 10 deri në 20 minuta çdo ditë për leximin dhe bëni pushime kur vëmendja juaj të largohet.

Në periudhat e ngarkuara me shpërqendrime dhe detyra të shumta, “monotasking” ofron një rrugë të qartë për të rritur efikasitetin dhe për të menaxhuar më mirë stresin. Me praktika të thjeshta dhe strategji të menaxhimit të kohës, mund të përmirësoni produktivitetin tuaj dhe të krijoni një rutinë më të përqendruar dhe të kënaqshme.

Artikuj të sugjeruar:

 

Mos humbisni edhe

REELS

OK!

Emisionin e plotë e gjeni në Youtube/ Andale AL

E kemi mbajtur sekret, por sot sikur kemi qejf t'jua themi! 💕 @greenandprotein.al është vendi që na sjell mëngjesin dhe drekën në zyrë se e kemi zgjedhur si vend të preferuar. Ndonjëherë shkojmë edhe vetë se ka ambient të lezetshëm dhe të qetë. 🥰 Bowls janë yll, lëngjet e frutave, çdo gjë dmth. 🥑

Sa i bukur ky projekti i @unwomenalbania 💕 Gratë fuqizohen, udhëtojnë vetëm, argëtohen dhe zbulojnë histori frymëzuese dhe të pabesueshme nga peshkatarët. Në një udhëtim shumë të bukur në Vlorë ndodhin të gjitha. Love the idea 💡 Bravo! 🙌

U zgjuam me një ndjenjë nostalgjie sot 😌

S'e dimë ne ç'rast ke ti, por dimë ku duhet ta marrësh fustanin! 👗 @la_kune_ ka kaq shumë modele për çdo event, masa S-2XL, super çmime dhe dizajne. Të nderon kudo dmth ✌️

POV: Të bien pantallonat në mes të performancës, por ti je Beyoncé 🔥

Dua Lipa performon këngën e Raffaella Carrà dhe rrëmben zemrat e italianëve ❤️‍🔥

Po ju, keni bërë ndonjëherë takime po aq interesante?! 🤨

Shpresojmë për më të mirën! 🇦🇱❤️‍🔥 Credits: @eja.alb

The "Monotasking" method: How to increase productivity and concentration

Metoda “Monotasking”: Si të rrisni produktivitetin dhe

In the business world "multitasking" (doing many things at the same time) is a desirable skill, but science has disproved this myth. When we try to do too many things simultaneously, the result is often a decrease in productivity and an increase in the number of errors. This is due to the natural limitations of our brain that cannot simultaneously focus on several tasks that require advanced functioning.

Why is it better to use the "Monotasking" method?

Studies show that multitasking can increase distraction and decrease the capacity to store and retrieve information. Not to mention the possible mistakes we can make during this period. Lydia Cho, psychologist and neuropsychologist at Harvard's "McLean" hospital, emphasizes that especially for the elderly, multitasking increases the risk of more serious mistakes. "For example, you might start paying bills, move on to another task, and then forget to go back and finish what you started," Cho explains.

How to use "Monotasking" for success?

To avoid multitasking and increase your efficiency, it is important to practice monotasking, which means focusing on a single task until it is completed. Here are some strategies that can help you improve this approach:

Set two priorities for the day

One of the most common ways to get caught up in the endless task trap is by taking on too many projects. To avoid this, choose the top two priorities for each day and leave the others for another day. "Write them in a weekly, daily planner, or add them to your phone or computer calendar," suggests Cho.

Set deadlines

Create a specific time period for your task and commit to it. "The important part of setting a deadline is sticking to it," says Cho.

Work in time intervals

Working in intervals helps with monotasking, especially for those who have difficulty concentrating. A popular method is the "Pomodoro" technique, where you set a deadline for 25 minutes and work without interruption, followed by a five-minute break. "This transition between work and rest helps create a rhythm where your brain knows when to work and when to rest," explains Cho.

Limit distractions

Even a three-second interruption can double the risk of making mistakes while performing a task. Create a calm environment when practicing monotasking. Stay away from the internet, TV and other distractions. Turn off your phone or block calls and notifications.

Manage stress

Increases in stress hormones, such as cortisol, negatively affect the storage and retrieval of information in memory. "Anything you can do to reduce and manage stress can help your brain monotask," suggests Cho. For example, do more aerobic exercise, schedule regular social engagements and take time for yourself.

Practice being in the present

Train your brain for monotasking by practicing ways to stay present and focused. For example, do a daily meditation for five to ten minutes. Silently count your breaths in repeated sets of up to ten. Reading is another excellent exercise; dedicate 10 to 20 minutes each day to reading and take breaks when your attention wanders.

In times of distraction and multitasking, monotasking offers a clear path to increase efficiency and better manage stress. With simple practices and time management strategies, you can improve your productivity and create a more focused and satisfying routine.

Suggested articles:

 

×