Effective communication is an important element for success in business. The ability to convey thoughts clearly and concisely can lead to new agreements or collaborations. But if you talk too much you can "blow up" any success you have!

Here are six simple and practical strategies to help you avoid excessive talking in the office, work and other settings:

Prepare for personal or telephone communication

Before communicating in person or over the phone, write down the main points you want to convey. If you are running a meeting, always keep an agenda. If it is not a formal meeting, but you still have some issues to discuss, write down the main topics of discussion before making the final communication.

Choose your questions carefully

This tactic can be effective in sales, and if your goal is not just to sell, but to communicate, you need to accept the responses you get from others. If you have already decided on something, it is not a good idea to ask others questions to validate your decision.

Try to answer your questions

Le të themi se keni një problem me kompjuterin dhe një person në zyrë është i mirë me teknologjinë. Përpiquni të gjeni përgjigjen fillimisht në internet përpara se të kërkoni ndihmë. Kjo qasje u tregon të tjerëve se ju bëni pyetje vetëm kur është e nevojshme.

Bëhuni një dëgjues i durueshëm

Komunikimi efektiv është një rrugë me dy drejtime. Të dëgjuarit e personit që keni përballë është jetike. Asnjëherë mos e ndërprisni dikë në mes të përgjigjes. Vetëm kështu ju tregoni respekt dhe e shtyni tjetrin në përgjigje gjithëpërfshirëse.

Rëndësia e emailit

Kur është e mundur, përdorni email. Mund të duket interesante të shkoni në zyrën e dikujt dhe t’i bëni pyetje, por mos harroni të respektoni hapësirën e kolegëve. Askujt nuk i pëlqen të ndërpritet, sidomos për çështje që nuk janë urgjente.

Ndryshoni mentalitet

In every conversation, look for clarity, respect and efficiency. By improving these skills, you'll save valuable time, build stronger relationships, and make a lasting impression as a good leader or manager.